سامانه گردش کار سازمانی

فرم، تأیید و امضاهمه در یک پنل — ساده برای تیم، شفاف برای مدیر

سلام، من از طرف تیم ساینیو می‌گویم: اگر در سازمانتان فرم می‌چرخد، چند نفر باید تأیید کنند و همیشه سؤال «الان کجاست؟» پرسیده می‌شود، ساینیو برای همین ساخته شده. ثبت، ارسال، تأیید و امضا — با ورود OTP و بدون دردسر رمز عبور.

امکانات

هر چیزی که برای گردش کار لازم دارید

از ساخت قالب تا گزارش نهایی — ابزارها طوری چیده شده‌اند که تیم عملیاتی راحت کار کند و مدیر همیشه تصویر روشنی داشته باشد.

قالب و فرم‌ساز

برای هر نوع درخواست سازمانی یک قالب بسازید — با فیلدهای پویا، بدون نیاز به کدنویسی. تیم عملیاتی فقط پر می‌کند و ارسال.

گردش تأیید چندمرحله‌ای

هر فرم دقیقاً به دست تأییدکننده بعدی می‌رسد. تأیید، رد یا بازگشت — با تاریخچه شفاف برای همه طرفین.

امضای دیجیتال

امضا روی پروفایل ذخیره می‌شود و در مرحله تأیید استفاده می‌شود. دیگر دنبال امضای کاغذی نمی‌گردید.

چند پروژه، یک کاربر

یک نفر می‌تواند در چند پروژه با نقش‌های مختلف فعال باشد — مثلاً در یک پروژه ثبت‌کننده و در دیگری تأییدکننده.

نقش و دسترسی

مدیر مشخص می‌کند چه کسی چه بخشی را ببیند: فرم، قالب، کاربران، گزارش. هر کس فقط همان چیزی را می‌بیند که باید.

گزارش و خروجی

فرم‌های ثبت‌شده را فیلتر کنید، با تاریخ شمسی مرور کنید و در صورت نیاز خروجی اکسل بگیرید.

کاربردها

ساینیو در عمل کجا به کار می‌آید؟

اگر جریان کاری دارید که باید ثبت، تأیید و پیگیری شود — احتمالاً ساینیو جواب می‌دهد.

📋

درخواست خرید و تأیید مالی

ثبت درخواست، عبور از مدیر مستقیم و واحد مالی — بدون پیام واتساپ و بدون گم شدن در ایمیل.

فرم‌های عملیاتی میدانی

گزارش روزانه، چک‌لیست ایمنی یا ثبت حضور — از موبایل پر می‌شود و در دفتر مرکزی قابل پیگیری است.

📝

مصوبات و امضای مدیران

سند آماده می‌شود، مدیران به ترتیب بررسی و امضا می‌کنند. وضعیت «در انتظار چه کسی است» همیشه مشخص است.

🏗️

پروژه‌های پیمانکاری

هر پروژه داده جدا دارد؛ کاربران پروژه‌ای دسترسی می‌گیرند. یک سامانه، چند کارگاه یا قرارداد.

مزایا

چرا تیم‌ها سراغ ساینیو می‌آیند؟

نه به خاطر «فیچر زیاد» — به خاطر اینکه روز کاری آرام‌تر و قابل پیگیری‌تر می‌شود.

ورود ساده با OTP

رمز عبور ندارید که فراموش شود. با همان شماره موبایلی که مدیر ثبت کرده، کد می‌گیرید و وارد می‌شوید.

روی موبایل مثل اپ

ساینیو را روی گوشی نصب کنید (PWA) و مثل اپلیکیشن از آن استفاده کنید — مناسب کسانی که بیشتر در میدان هستند.

همه‌چیز قابل پیگیری

فرم کجاست؟ کی تأیید کرد؟ چرا برگشت خورد؟ اعلان و تاریخچه به شما می‌گوید — نه با زنگ زدن به همکار.

ساخته‌شده برای سازمان

ابزار عمومی نیست؛ برای تیم‌هایی طراحی شده که جریان کار، نقش و تأیید برایشان جدی است.

مسیر کار

از تنظیم تا تأیید نهایی — در چهار قدم

1

مدیر ساختار را می‌چیند

پروژه، کاربر، نقش و دسترسی — یک‌بار تنظیم می‌شود.

2

کاربر با OTP وارد می‌شود

شماره موبایل و کد یکبارمصرف — بدون رمز.

3

فرم پر و ارسال می‌شود

از قالب آماده؛ وضعیت از «پیش‌نویس» به «در انتظار تأیید».

4

تأییدکنندگان تصمیم می‌گیرند

هر مرحله بررسی، امضا یا بازگشت — تا تأیید نهایی.

آماده‌اید یک بار برای همیشه مرتبش کنید؟

اگر مدیر سازمان شما حسابتان را ساخته، همین الان وارد شوید. اگر هنوز دسترسی ندارید، با ما تماس بگیرید — راهنمایی می‌کنیم.